MoHE - Corporate

Corporate

Corporate information of the Ministry of Higher Education (MoHE) for public reference such as Introduction, Vision and Mission, Organisation Chart, Minister and Deputy Minister, Top Management and others.

Corporate

Agencies

English translation not available for this content.
Internal Agency Website Links
  • JPT

    Department of Higher Education

  • JPPKK

    Department of Polytechnic Education and Community Colleges

  • PTPTN

    National Higher Education Fund Corporation

  • MQA

    Malaysian Qualifications Agency

  • AKEPT

    Higher Education Leadership Academy

  • Education Malaysia

    Education Malaysia Global Services

  • YSS

    Student Volunteer Foundation

  • YTAR

    Tunku Abdul Rahman Foundation

External Agency Website Links
  • MyGovernment

    Official Portal of the Government of Malaysia

  • MAMPU

    Malaysian Administrative Modernization and Management Planning Unit

  • JPA

    Public Service Departments

  • JPM

    Prime Minister's Office

  • KPM

    Ministry of Education Malaysia

Read more: Agencies

  • Last updated on .
  • Hits: 2419

Corporate

English translation not available for this content.
Message
YB Datuk Seri Dr. Noraini Ahmad

Minister of Higher Education

The main purpose of MOHE creating this portal is to provide a space for the public to access information and facts about this ministry as well as the services offered. In addition, this portal also gives an opportunity for visitors to express their views, opinions and feedback on the ministry, besides making any relevant inquiries.

Read more

Datuk Seri Dr. Mazlan Yusof

Secretary General

Through this portal, all current programmes of MOHE can be made known easily and quickly. A variety of information that is beneficial to users, clients and stakeholders can also be accessed directly, becoming a useful source of reference to the community.

Read more

Introduction
MoHE plays an important role in creating the finest higher education ecosystem in the Public Universities (PU), Private Higher Educational Institutions (PHEI), Polytechnics and Community College. These institutions are the main components in the national education ecosystem and training that will generate first-rate thinkers, scholars, masters, skilled and semi-skilled manpower in accordance with their respective roles.

Read more

Vision
High Quality Tertiary Education, Excellent Individual, Prosperous Nation
Mission
Sustaining a quality higher education ecosystem in order to develop the potential of individuals and meet national aspirations
Corporate Profile
  • Organisation Chart

    Kementerian Pengajian Tinggi (KPT)

  • Minister and Deputy Minister

  • Top Management

  • Chief Information Officer

Client's Charter
  1. Announce the results of student admission applications within 30 working days before the registration of new students to Public Universities, Polytechnics, Community Colleges and ILKA.
  2. Issue Scholarship/ Loan offer letters to in-service officers and students within seven (7) working days after the authority’s approval.

Read more

Divisions and Units

More Information

Agencies

More Information

Internal Agency
External Agencies

Read more: Corporate

  • Last updated on .
  • Hits: 4246

Piagam Pelanggan

English translation not available for this content.
  1. Mengumumkan keputusan permohonan kemasukan pelajar dalam tempoh 30 hari bekerja sebelum pendaftaran pelajar baharu ke Universiti Awam,Politeknik,Kolej Komuniti dan ILKA.
  2. Mengeluarkan surat tawaran Biasiswa/ Pinjaman kepada pegawai dalam perkhidmatan dan mahasiswa dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas kelulusan pihak berkuasa melulus.
  3. Mengeluarkan kelulusan kepada Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS) seperti yang berikut:
    1. Surat Kebenaran Penubuhan IPTS dalam tempoh 45 hari bekerja setelah kesemua dokumen lengkap diterima.
    2. Sijil Perakuan Pendaftaran IPTS dalam tempoh 30 hari bekerja setelah kesemua dokumen lengkap diterima (termasuk kelulusan daripada 3 agensi).
    3. Surat Kelulusan Mengendalikan Kursus Pengajian Baharu/Tambahan dalam tempoh 30 hari bekerja setelah mendapat syor MQA.
    4. Sijil Permit Mengajar dalam tempoh 5 hari bekerja setelah kesemua dokumen lengkap diterima.
    5. Surat Sokongan Permohonan Pas Penggajian Tenaga Pengajar Warga Asing dalam tempoh 5 hari bekerja setelah kesemua dokumen lengkap diterima.
  4. Pengeluaran pembiayaan Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) baharu dibuat tidak melebihi dua puluh satu (21) hari bekerjaselepas dokumen perjanjian pembiayaan yang sempurna diterima mengikut kelompok yang ditetapkan.
  5. Surat keputusan bagi permohonan akreditasi program dikeluarkan daripada pembekal pendidikan tinggi dalam tempoh tujuh (7) bulan selepas semua permohonan lengkap diterima.
  6. Mengeluarkan keputusan permohonan FRGS dalam tempoh 45 hari dari tarikh tutup permohonan.

Proses Kerja Bagi Piagam Pelanggan KPT

1. Bahagian Kemasukan Pelajar IPTA, JPT 

Elemen Piagam Pelanggan
Mengumumkan keputusan kemasukan pelajar dalam tempoh 30 hari bekerja sebelum pendaftaran pelajar baharu ke Universiti Awam, Politeknik, Kolej Komuniti dan Institusi Latihan Kemahiran Awam.
Proses Kerja
BILTANGGUNGJAWABPROSES KERJATEMPOH MASA YANG DIAMBIL
1 P (BKPA)/ PTMK(BKPA) Hebahan keputusan permohonan kemasukan pelajar dan aplikasi e-Rayuan dibuka 10 hari
2 PTMK(BKPA) / IPTA dan ILKA Pemprosesan e-Rayuan 12 hari
3 P (BKPA) Hebahan keputusan permohonan rayuan 1 hari
4 IPTA/ILKA Pendaftaran pelajar baharu ke IPTA/ILKA 7 hari

JUMLAH TEMPOH MASA (LAMA) : 30 HARI
JUMLAH TEMPOH MASA (BAHARU) : 30 HARI

2. Bahagian Biasiswa

Elemen Piagam Pelanggan
Kami Bahagian Biasiswa, Kementerian Pengajian Tinggi berjanji dan komited untuk memberi perkhidmatan seperti berikut :
  • Mengeluarkan surat tawaran bersyarat / penuh kepada pelajar yang layak dalam tempoh 7 hari bekerja selepas kelulusan penajaan dikeluarkan.
  • Menyediakan baucer bayaran bagi tuntutan/ yuran dalam tempoh 14 hari bekerja selepas menerima arahan bayaran/invois dan maklumat lengkap.
Proses Kerja
BILTANGGUNGJAWABPROSES KERJATEMPOH MASA YANG DIAMBIL
1 JK/Pemilihan KSU Meluluskan permohonan 3 hari
2 PSU Menyediakan surat kelulusan 2 hari
3 Setiausaha Bahagian Menandatangani surat kelulusan 1 hari
4 PT Menghantar surat kelulusan 1 hari

JUMLAH TEMPOH MASA (LAMA) : 7 HARI
JUMLAH TEMPOH MASA (BAHARU) : 7 HARI

3. Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional

Elemen Piagam Pelanggan
Pengeluaran pinjaman Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) baharu dibuat tidak melebihi 20 hari bekerja selepas dokumen perjanjian pinjaman yang sempurna diterima mengikut kelompok yang ditetapkan.
Proses Kerja
BILTANGGUNGJAWABPROSES KERJATEMPOH MASA YANG DIAMBIL
1 Pejabat PTPTN Negeri (PPN) Terima dan semak dokumen perjanjian yang lengkap daripada pelajar. 1-10 hari bekerja (tempoh masa dikira adalah tertakluk kepada tarikh terima dokumen perjanjian yang lengkap daripada pelajardokumen perjanjian yang lengkap daripada pelajar
2 Kunci masuk penerimaan dokumen perjanjian di Sistem Terimaan Perjanjian.
3 Seksyen Proses Pinjaman (JKTM) Kemaskini status pelajar di Sistem Elmas-I bagi tujuan pembayaran pinjaman pendidikan.
4 Seksyen Bayaran (JKTM) Proses penyediaan jana baucar bagi pembayaran pinjaman pendidikan. 2 hari
5 Seksyen Bayaran (JKTM) Proses penyediaan data dan arahan pembayaran pinjaman ke bank 3 hari
Seksyen Pengeluaran Pinjaman Prosesan ICT (JKTM) Proses kelulusan dan pindahan wang melalui Online Banking
6 Seksyen Pengeluaran Pinjaman & Prosesan ICT (JKTM) Proses pembayaran ke dalam akaun pelajar:
  1. Proses penghantaran data bayaran daripada bank ke IPT;
  2. IPT sahkan amaun potongan yuran; dan
  3. IPT kemukakan data potongan yuran yang telah dikemaskini kepada bank
5 hari

JUMLAH TEMPOH MASA (LAMA) : 21 HARI
JUMLAH TEMPOH MASA (BAHARU) : 20 HARI

4. Bahagian Kecemerlangan Penyelidikan IPT, JPT

Elemen Piagam Pelanggan
Pemakluman keputusan bagi permohonan Skim Geran Penyelidikan Fundamental (FRGS) dikeluarkan dalam tempoh 30 hari bekerja selepas kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Dana Penyelidikan Kementerian Pendidikan Malaysia.
Proses Kerja
BILTANGGUNGJAWABPROSES KERJATEMPOH MASA YANG DIAMBIL
1 KSU KPM Memuktamadkan keputusan kelulusan projek-projek bagi permohonan Skim Geran Penyelidikan Fundamental (FRGS) dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Dana Penyelidikan Kementerian Pendidikan Malaysia. 1 hari
2 P(BKPI) Kemukakan permohonan kelulusan pembayaran peruntukan bagi projek-projek di bawah Skim Geran Penyelidikan Fundamental (FRGS) kepada Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi (KPPT) untuk sokongan Bahagian Pembangunan KPM dan juga kelulusan Pegawai Pengawal. 1 hari
3 KPPT Semakan dan sokongan permohonan kelulusan pembayaran peruntukan bagi projek-projek di bawah Skim Geran Penyelidikan Fundamental (FRGS) untuk sokongan Bahagian Pembangunan KPM dan juga kelulusan Pegawai Pengawal. 1 hari
4 PP(BKPI) Terima kelulusan pembayaran peruntukan bagi projek-projek di bawah Skim Geran Penyelidikan Fundamental (FRGS) daripada Pegawai Pengawal.
(Catatan: Sokongan Bahagian Pembangunan KPM adalah tertakluk pada Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Dana Penyelidikan Kementerian Pendidikan Malaysia).
10 hari
5 KPPK/PPK/PP Sediakan pemakluman keputusan kepada IPT (merangkumi senarai projek-projek dan ulasan Jawatankuasa Penilaian Dana Penyelidikan Kementerian Pendidikan Malaysia). 16 hari
6 P(BKPI) Hebahan keputusan melalui Sistem MyGRANTS. 1 hari

JUMLAH TEMPOH MASA (LAMA) : 30 HARI
JUMLAH TEMPOH MASA (BAHARU) : 30 HARI

5. Bahagian Standard Swasta, JPT

Elemen Piagam Pelanggan
Mengeluarkan kelulusan kepada Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS) seperti berikut :
  1. Surat Kebenaran Penubuhan IPTS dalam tempoh 44 hari bekerja setelah kesemua dokumen lengkap diterima.

    Proses Kerja
    BILTANGGUNGJAWABPROSES KERJATEMPOH MASA YANG DIAMBIL
    1 PT (Kaunter) Terima dokumen permohonan dan mengeluarkan resit fi permohonan 1 hari
    2 P (BSS) Terima dokumen permohonan untuk diminitkan 1 hari
    3 KPP (Unit) Terima dokumen permohonan yang telah diminitkan dan serah untuk tindakan 1 hari
    4 PPK/PP (Unit) Terima dokumen permohonan yang telah diminitkan. Semak dan sediakan scoresheet/profil pemohon 4 hari
    5 PT (Unit) Sediakan urusan pembentangan 1 hari
    6 PO Hantar surat jemputan kepada panel penilai dan pemohon 1 hari
    7 KPPT/TKPPT (S) Mempengerusikan pembentangan 1 hari
    8 PPK/PP (Unit) Menyediakan syor, memo, minit mesyuarat dan minit ceraian untuk semakan 4 hari
    9 KPP (Unit) Terima syor, memo, minit mesyuarat dan minit ceraian untuk disemak 4 hari
    10 TKPPT (S), P (BSS) Terima syor, memo, minit mesyuarat dan minit ceraian untuk diperaku 3 hari
    11 KPPT Terima syor, memo, minit mesyuarat dan minit ceraian untuk dipersetujui 3 hari
    12 Menteri Terima syor, memo, minit mesyuarat dan minit ceraian untuk dipertimbangkan 3 hari
    13 PPK/PP (Unit) Terima keputusan pertimbangan dan sediakan syor serta surat kelulusan/penolakan untuk semakan 4 hari
    14 KPP (Unit) Terima syor dan surat kelulusan/penolakan untuk disemak 4 hari
    15 P (BSS) Terima syor dan surat kelulusan /penolakan untuk diperaku 3 hari
    16 KPPT/TKPPT (S) Terima surat kelulusan/penolakan untuk ditandatangani 3 hari
    17 PT (Unit) Sediakan salinan surat kelulusan/penolakan untuk ditandatangani 1 hari
    18 PO Hantar salinan surat kelulusan/penolakan kepada pihak berkaitan 1 hari
    19 PT (Unit) Rekod dan simpan fail 1 hari

    JUMLAH TEMPOH MASA (LAMA) : 45 HARI
    JUMLAH TEMPOH MASA (BAHARU) : 44 HARI

  2. Sijil Perakuan Pendaftaran IPTS dalam tempoh 30 hari bekerja setelah kesemua dokumen lengkap diterima (termasuk kelulusan daripada 3 agensi)

    Proses Kerja
    BILTANGGUNGJAWABPROSES KERJATEMPOH MASA YANG DIAMBIL
    1 KPP/PP (Unit) Terima dokumen permohonan melalui e-IPTS 1 hari
    2 PT (Kaunter) Terima dokumen permohonan dan mengeluarkan resit fi permohonan 1 hari
    3 PPK/PP (Unit) Jadualkan lawatan kepada Unit Piawaian (MyQuest/USETARA 5,6 tidak perlu lawatan) 1 hari
    4 PPKIPP (Unit), KPP (Unit), P (BSS), KPPT/TKPS Permohonan disyorkan melalui e-IPTS 17 hari
    5 PPK/PP (Unit) Cetak syor melalui e-IPTS dan sediakan surat kelulusan penolakan 4 hari
    6 KPPT/TKPS Surat kelulusan/penolakan untuk ditandatangani 3 hari
    7 PT (Unit) Sediakan salinan surat kelulusan penolakan secukupnya 1 hari
    8 PO Hantar salinan surat kelulusan/penolakan kepada pihak berkaitan 1 hari
    9 PT (Unit) Rekod dan simpan fail 1 hari

    JUMLAH TEMPOH MASA (LAMA) : 30 HARI
    JUMLAH TEMPOH MASA (BAHARU) : 30 HARI

  3. Surat Kelulusan Mengendalikan Kursus Pengajian Baharu/Tambahan dalam tempoh 30 hari bekerja setelah mendapat syor MQA.

    Proses Kerja
    BILTANGGUNGJAWABPROSES KERJATEMPOH MASA YANG DIAMBIL
    1 PPK/PP (Unit) Terima dokumen permohonan melalui e-IPTS 1 hari
    2 PPK/PP (Unit) Semak permohonan dan menyediakan syor dalam sistem e-IPTS untuk semakan 8 hari
    3 KPP (Unit) Terima syor melalui sistem e-IPTS untuk disemak dan disyorkan 7 hari
    4 P (BSS) Terima syor melalui sistem e-IPTS untuk semakan dan disyorkan 4 hari
    5 TKPPT (S) Terima syor melalui sistem e-IPTS untuk semak permohonan untuk kelulusan/penolakan 2 hari
    6 PPK/PP (Unit) Terima dan mencetak surat kelulusan untuk ditandatangani (notifikasi e-mel fi pembayaran kepada IPTS) 3 hari
    7 PT (Kaunter) Terima dan mengeluarkan resit fi kelulusan 1 hari
    8 PT (Unit) Menyemak resit fi kelulusan 1 hari
    9 PT (Unit) Sediakan salinan surat kelulusan/penolakan secukupnya 1 hari
    10 PO Hantar salinan surat kelulusan/penolakan kepada pihak berkaitan 1 hari
    11 PT (Unit) Rekod dan simpan fail 1 hari

    JUMLAH TEMPOH MASA (LAMA) : 30 HARI
    JUMLAH TEMPOH MASA (BAHARU) : 30 HARI

  4. Sijil Permit Mengajar dalam tempoh 5 hari bekerja setelah kesemua dokumen lengkap diterima.

    Proses Kerja
    BILTANGGUNGJAWABPROSES KERJATEMPOH MASA YANG DIAMBIL
    1 PP (Unit) Terima dokumen permohonan melalui e-IPTS untuk semakan 1 hari
    PT (Kaunter) Terima dokumen permohonan dan mengeluarkan resit fi permohonan
    2 PP (Unit), KPP (Unit) Permohonan disyorkan melalui e-IPTS 1 hari
    3 PP (Unit) Sediakan surat kelulusan dan cetak dua (2) salinan permit mengajar untuk semakan 1 hari
    4 KPP (Unit) Terima surat kelulusan dan permit mengajar untuk disemak dan ditandatangani 1 hari
    5 PT (Unit) Sediakan salinan surat kelulusan/penolakan secukupnya 1 hari
    PO Hantar salinan surat kelulusan/penolakan kepada pihak berkaitan
    PT (Unit) Rekod dan simpan fail

    JUMLAH TEMPOH MASA (LAMA) : 5 HARI
    JUMLAH TEMPOH MASA (BAHARU) : 5 HARI

  5. Surat Sokongan Permohonan Pas Penggajian Tenaga Pengajar Warga Asing dalam tempoh 5 hari bekerja setelah kesemua dokumen lengkap diterima.

    Proses Kerja
    BILTANGGUNGJAWABPROSES KERJATEMPOH MASA YANG DIAMBIL
    1 PT (Kaunter) Terima dokumen permohonan 1 hari
    P (BSS) Terima dokumen permohonan untuk diminitkan
    KPP (Unit) Terima dan semak dokumen permohonan yang telah diminitkan
    2 PPK/PP Sediakan surat sokongan/tolak Pas Penggajian untuk semakan 2 hari
    3 P (BSS)/KPP (Unit) Terima surat sokongan/tolak Pas Penggajian untuk ditandatangani 1 hari
    4 PT (Unit) Sediakan salinan surat sokongan/penolakan secukupnya 1 hari
    PO Hantar salinan surat sokongan/penolakan kepada pihak berkaitan
    PT (Unit) Rekod dan simpan fail

    JUMLAH TEMPOH MASA (LAMA) : 5 HARI
    JUMLAH TEMPOH MASA (BAHARU) : 5 HARI

6. Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)

Elemen Piagam Pelanggan
Permohonan Akreditasi Penuh diselesaikan dalam tempoh 9 minggu bermula dari penilaian akreditasi sehingga siaran keputusan di Portal Agensi Kelayakan Malaysia.
Proses Kerja
BILTANGGUNGJAWABPROSES KERJATEMPOH MASA YANG DIAMBIL
1 Unit Pendaftaran dan Unit Semakan
  • Mendaftar dokumen permohonan
  • Menyemak dokumen permohonan
  • Mengeluarkan surat lengkap /tidak lengkap.
  • Melantik dan menyerahkan dokumen kepada Ahli Panel Penilai dan Bahagian Akreditasi (untuk permohonan lengkap)
Tidak diambil kira dalam tempoh piagam pelanggan
2 Bahagian Akreditasi dan Ahli Panel Penilai Melaksanakan penilaian termasuk lawatan akreditasi 6 hari
3 Pengarah Kanan dan Pengarah Bahagian Akreditasi Mesyuarat pra – jawatankuasa akreditasi menyemak syor keputusan permohonan 3 hari
4 Jawatankuasa Akreditasi Mesyuarat Jawatankuasa Akreditasi (MJA) membuat keputusan
5 Unit Keurusetiaan
  • Menyediakan keputusan siaran
  • Memuatnaik keputusan di Portal MQA

JUMLAH TEMPOH MASA (LAMA) : 210 HARI
JUMLAH TEMPOH MASA (BAHARU) : 9 MINGGU

  • Last updated on .
  • Hits: 37800
MoHE Logo
Ministry of Higher Education Official Portal © All Rights Reserved
Last Modified: Tuesday 26 October 2021, 09:14:30.